普通本科毕业、学位证明书的补办流程
发布时间：2024-12-05 发布者：
教务处
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重要提示：
1.毕业、学位证明书免费补办，如有任何邮件或电话、短信要求汇款时，请勿相信。
2.研究生类别和成人类别、自学考试类别的毕业、学位证明书补办事宜不归教务处负责，请咨询我校的研究生院和继续教育学院。
3.学校每个月末集中受理补办申请，急用的同学可以联系我校档案馆，申请开具证明。
为了给毕业生提供更好的服务，现将毕业、学位证明书的传统补办流程调整为“学生电子邮件申请、学校一站式完成”的新补办流程。
一、学生前期材料准备
1.每份证明书须提供证明照片4张及其同版电子照片文件，所需照片要求详见第五条。
2.身份证正反两面的电子稿（一般情况下可用手机、相机拍摄，但是涉及姓名、出生日期、身份证号修改的，请使用扫描仪或高拍仪，必须是原件彩色扫描，分辨率在200*200以上、每张图片大小控制在3MB以内、JPG格式，保证每页材料完整、图片清晰可辩。用复印件扫描、电脑屏幕截图、手机拍照、相机拍照的均不合格！）。 3.下载《补办毕业、学位证明书申请表》（详见附件），准确填写相关信息。其中“考生号”一项由学校填写。
二、学生电子邮件申请
1.将《补办毕业、学位证明书申请表》电子稿、证明照片电子稿、身份证电子稿发送电子邮件至专用邮箱xjzy@lnnu.edu.cn，邮件标题填写：“XXX申请补办毕业、学位证明书”（其中XXX为学生姓名）。
2.如果手中存有原证书（包括毕业、学位证书及曾补办过的证明书）的电子稿或其复印件的电子稿，请随邮件一并发送，供补证时参考。
3.邮件成功发送后，用顺丰快递将本人纸质版申请表并2寸电子照片（每份证明书4张）寄送至以下地址：大连市沙河口区黄河路850号辽宁师范大学北院主楼107室，联系电话：0411-82155155，联系人：李老师。
三、学校核查审验及办理
教务处根据申请材料进行核查审验，并准备证明书打印数据、补办证明书的审批表上报校领导批办。
四、证书发放
1.学校批准补办申请后，负责老师将电话通知学生本人尽早来校领取或确认邮寄地址。
2.选择邮寄方式领取证明书，须在《补办毕业、学位证明书申请表》内准确填写个人收件地址，学校将用顺丰快递进行邮寄（邮资到付）。 3.选择来校领证方式，领取人须持身份证原件，申请人委托他人代领时，须持申请人本人及代领人身份证原件。
五、补证所需照片要求
1.按“证明照”标准拍摄：近期免冠正面二寸照片，蓝色背景、深色服装（建议到专业照相馆拍摄）。不得穿毛领、吊带、背心、运动服等服装，不得佩戴项链、耳环等首饰，不得系头巾或围巾，嘴唇合拢，露出颈部、耳朵、眉毛。
2.电子照片文件大小必须在30KB至40KB之间，图像分辨率必须为640*480，图片格式：JPG。样板如下：
3、电子照片文件命名规则：姓名+身份证号，文件扩展名：JPG。
辽宁师范大学教务处
2024年12月5日
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